Utilisation de groupes
Il est possible d’organiser les actions d’un projet de manière hiérarchique. Cela s’avère bien pratique pour effectuer le suivi de projets compliqués ou pour découper des actions en plus petites tâches sans qu’il soit nécessaire de créer un projet complètement indépendant. Les groupes, tout comme les projets, peuvent être parallèles ou séquentiels. Cela signifie que vous pouvez placer des groupes parallèles à l’intérieur de projets séquentiels et vice versa pour représenter des relations de dépendance compliquées.
Pour créer des actions enfants sous une action, et créer ainsi un groupe :
Sélectionnez l’action que vous souhaitez comme parent du nouveau groupe.
Sélectionnez Ajouter un élément enfant dans le menu Édition ▸ Élaborer la structure ou appuyez sur Commande + }.
Pour créer des groupes à partir d’actions existantes :
Sélectionnez toutes les actions à regrouper.
Sélectionnez Regrouper dans le menu Édition ▸ Élaborer la structure ou appuyez sur Commande + Option + L.
Vous pouvez également mettre en retrait des actions pour les transformer en enfants de l’action située juste avant elles dans la structure :
Sélectionnez les actions à mettre en retrait en vous assurant qu’elles sont précédées par une autre action dans la structure.
Choisissez Retrait dans le menu Édition ▸ Élaborer la structure, appuyez sur Commande + ] ou cliquez sur la poignée d’un des éléments et faites-le glisser vers la droite.
Lorsque vous créez un groupe, le parent adopte un style gras. En mode de contexte, vous pouvez distinguer vos groupes et vos actions par leur apparence, les uns étant affichés en gras (groupes parents) et les autres en police normale (actions).
Si vous signalez un groupe d’actions comme étant terminé, toutes les actions enfants correspondantes le sont également.
Vous pouvez même imbriquer des groupes dans d’autres groupes, mais cela peut assez vite perdre du sens. Si vous possédez plusieurs niveaux de hiérarchie dans un projet, il peut s’avérer judicieux de répartir les tâches dans des projets séparés.